Asistent Manager

Cautam Asistent Manager dornic sa contribuie la promovarea unui mediu de business responsabil si a culturii sustenabilitatii in Romania!

Principale sarcini care iti vor fi atribuite sunt:

  • Preia si transmite mesaje in cadrul companiei;
  • Redacteaza si expediaza corespondenta;
  • Organizeaza si actualizeaza agenda directorului;
  • Completeaza si actualizeaza bazele de date;
  • Intocmeste documente interne ale firmei, cele de personal, condica;
  • Redacteaza documentele oficiale;
  • Participa la intalniri si redacteaza documente ulterioare (minute, mailuri, invitatii etc).

Ultima, dar nu cea din urma sarcina care iti va reveni, va fi pregatirea si supravegherea bunei desfasurari a evenimentelor (lunar sunt organizate doua sesiuni de training si minim alte patru evenimente infomale).

Si daca vrei sa intri in detalii si mai mult, am listat mai jos si fisa postului si alte cateva date importante (program de lucru, zile de concediu, beneficii etc):

FISA POSTULUI: Asistent Manager

  1. DATE GENERALE
  • Denumirea postului: Asistent Manager.
  • Nivelul postului: EXECUTIE – COORDONARE (Asistent Manager).
  • Profilul companiei: agentie de consultanta in management.
  • Tipul activitatii: activitate de birou.
  • Scopul principal al postului: asigurarea si gestionarea fluxului informational.
  1. RELATII ORGANIZATORICE.
  • Este in subordinea directa a Directorului Administrativ.
  • Colaboreaza cu toti angajatii firmei pentru a asigura circuitul informatiilor.
  • Asigura interfata cu persoanele din afara firmei
  • Se subordoneaza: Directorului General, Director Administrativ.
  1. SUMARUL POSTULUI.
  • Organizeaza si asigurq fluxul informational.
  • Asigurarea in dublu sens a fluxului informational intre firma si clientii externi, precum si intre departamentele firmei.
  • Grad : Asistent Manager.
  • Program: luni-vineri 09:00-18:00 8 ore/zi + 1 ora pauza de masa.
  • Statutul: angajat pe perioada nedeterminata cu carte de munca.

Etapa I: perioada de proba 60 de zile.

Etapa II:  contract definitiv pe perioada nedeterminata.

  • Concediu de odihna : 21 zile lucratoare/an
  • Concediu din cont propriu (ne platit) maxim 15 zile/an calendaristic
  • Preaviz 30 de zile cu conditia asigurarii predarii situatiilor la zi succesorului.
  • Facilitati suplimentare: Telefon mobil
  1. POZITIE COR/Cod: 411501
  2. DEPARTAMENT: Administrativ Secretariat Receptie
  3. ALTE BENEFICII:
  • Doua traininguri pe parcursul primului an (unul certificat international – GRI Standards CSR Trends);
  • Abonament gratuit la revista The CSR Report;
  • Posibilitatea de a iti organiza ziua de nastere la Ambasada (nu pare mult, dar stai sa ne vezi sediul);
  • Bucatarie proprie – da este mai mult un beneficiu decat o facilitate (de multe ori gatim si mancam impreuna la pranz);
  • In fiecare an vom trece impreuna printr-o sesiune de evaluare a performantelor si o revizuire a planului de cariera, asa ca daca intre timp devii pasionat de training, raportare, vanzari etc, putem discuta o noua abordare a colaborarii noastre.

Adresa noastra este: Strada Sperantei, 42, sector 2, Bucuresti (Atentie, nu in Bragadiru. Eu era sa ajung acolo din neatentie cu un UBER. Suntem pe langa Strada Armeneasca, la 10 minute de mers pe jos de Universitate).

Daca vrei sa ne cunoastem si sa povestim mai mult, trimite-ne un CV pe adresa andreea.ghiocel@thecsragency.ro